年也过了,销售也感觉不错
到底是挣钱还是亏钱
店长说:挣钱
财务说:是增长
员工说:很累
老板说:到底挣多少?
盘点
老帮主的经验:
超市企业盘点时间大致分为:
一月盘点一次
一个季度盘点一次
每个月滚盘一个小类
每个季度滚盘一个大类
还有些不正常的企业表现为:
半年盘点一次
全年盘点一次
这是另类
老帮主建议您对盘点应该这样:
每周对生鲜进行自营品类的全面盘点
每月进行一次全店大盘或
滚盘一个大类
每季度彻底大盘(不管大店小店连锁店)
那么在盘点过程中有一个共性的问题:盘点不准确
表现在:差异较大
始终盘不正确
盘完了又出现差异等等现象
展开全文
老帮主认为:
以上这些问题的出现主要体现在两点:
1、所有准备工作准备不充分
2、责任心问题
下面老帮主与大家分享一下我们给客户设计的一套盘点流程
供大家参考:
**门店盘点流程
第一章盘点作业流程
一、 流程图
盘点作业流程规划的慎密与否,直接关系到盘点结果的真实性
第二章盘点的组织及制度确立
一、差异处理
1.盘损率是实际盘点库存与电脑理论库存的差异。
一般而言盘损的原因有下列几种:
(1) 错盘、漏盘
(2) 计算错误
(3) 偷窃
(4) 收货错误,或空收货,结果帐多物少
(5) 报废商品未进行库存更正
(6) 对一些清货商品,未计算降价损失
(7) 生鲜品失重等处理不当
(8) 商品变价未登记和任意变价
2.若发生重大差异时,应立即采取下列措施:
(1) 重新确认盘点区域,看是否漏盘;
(2) 检查收货,有无大量异常进货,并且未录入电脑;
(3) 检查有无大量异常退货,并且未录入电脑;
(4) 检查库存更正及清货变价表;
(5) 重新计算;
3.同时按规定程序进行库存调整
目前规定的盘点损耗标准为:
(1). 门店盘损率应控制在销售总金额的3‰-4‰。
(2). 在3‰以下予以奖励。
(3). 在4‰-6‰之间应视为低于标准水平,必须由店长负责寻找原因,提出整改措施。
(4). 在6‰以上为不正常,须追寻有关经营人员及员工的责任,并给予处罚。
4、盘点的组织
盘点作业人员组织,一般由各店自己负责落实,若为全面盘点,应由总部营运部、电脑部、财务部、采购部在各门店进行盘点时分头指导和监督盘点,并由营运部统筹安排。由各店长负责并具体落实到各部门和人。盘点作业是商店人员投入最多的作业,所以要求全员参加盘点。一般是每个部门为一个小组。
全面盘点组织构架图
若为区域盘点,则由楼面各部门,根据盘点计划自己组织落实,同时由信息录入员配合操作
第三章盘点配置图及其表格
一、盘点配置图
为便于掌握整体态势及规划,盘点图必须将通道及陈列架标示编号,并将此编号作成贴纸,粘贴于陈列架右上角,这样既可周详地分配责任区域,盘点者又可明了自己的工作范围。同时,也可在此图上掌握全局,合理调配,互相援助。为保证盘点口径的统一性,必须使用统一编号编制盘点表,即货架编号:对指定范围内的货架(含堆位)据商品布局图按区域进行编定号码,其编号原则为:区域代码+大分类代码+货架(或堆位)顺序号,例如:
1)区域代码:
卖场区域:货架用“A”表示;堆位用“B”表示;货顶用“E”表示。
仓库(含配送仓库)区域:货架用“C”表示,堆位用“D”表示;
2) 类代码:
食品用“1”表示;百货用“2”表示;生鲜用“3”表示;低值易耗品用“4”表示。
3) 架(或堆位)顺序号:根据公司目前状况,设定为三位数:从001、002、003……的顺序编定。
例如:卖场食品类的第1节货架的货架编号为A1001,百货类第3个堆位的编号为B2003。
盘点用表格
1. 盘点表
2. 盘点责任区分配表(小组用)
3. 小组盘点安排计划表
4. 支援盘点人员安排计划表
5. 盘点培训计划表
附1:
填写说明:
1. 按部门填写
2. 设定编号
3. 设定编号
4. 清点日期,按年、月、日各两位填写
5. 本店名称
6. 商品6位货号
7. 电脑确认的商品名称
8. 按售卖单位清点的数量
9. 清点人签字
附2:
盘点责任区分配表(小组用)
部门日期
姓名
盘点类别
区域编号
盘点单编号
备注
起
迄
张数
填表人:批准人:
附3:
组盘点安排计划表
所属部门:班长姓名:日期
员工 姓名
职位
盘点时间安排
盘点内容
参加盘点步骤
初点
复点
抽点
部门班长:店长:
附4:
支援组盘点人员安排计划表
门店时间
姓 名
所 属 部 门
职 位
盘点时间 安排
盘点内容
参加盘点步骤
初点
复点
抽点
制表:店长批准:
附5:
盘点培训计划表
门店日期
部门
组 别
本部门 参加培训人员
其它部门 培训人员
培训 时间
指导 人员
合计
制表批准店长
第四章盘点前的准备
一、 人的安排
1.原则上,盘点当日,应停止任何休假,特别是全面盘点至少应于两周前安排妥当,
2.责任区落实到人,明确范围,采用“互换法”,即商品部A的作业人员盘点商品部B的作业区,防止“自盘自”造成不实情况发生。
3.支援各部门盘点的员工,由人力资源部合理调配,同时填写《支援组盘点人员安排计划表》,并呈报总经理批准。
二、盘点前培训
1、 盘点前一个星期内进行盘点模拟培训,讲解注意事项,
2、 模拟培训,按实际盘点步骤进行讲解,具体由店长及班长安排实施
3、 盘点人员进行逐一操作演习
4、 各部门班长须进行标准操作示范
5、 盘点工具
盘点表(一式三联黑、兰、红),小张自粘贴纸,红蓝圆珠笔等。
三、商品整理,环境整理
实际盘点前一天对商品进行整理,使盘点工作更有序、有效,及早清除不良商品,其整理的重点是:
1、 检查货架或冷冻、冷藏价格卡是否与商品陈列位置一致,不一致时,要将其调整一致或更换新卡;
2、 将商品陈列整齐,以利于清点数量。
3、 清除坏品、退货商品,该报废的报废,该退货的退到收货区,包装破损商品要及时处理;
4、 清除卖场及作业场死角,检查收货区、结帐区等是否有滞留商品;
5、 将各项设备、备用品、工具存放整齐;
6、 库存商品的整理要注意两点:一是把小箱子放在大箱前;二是避免商品数量不足整箱的当作整箱计算;库存卡的有效运用。
7、 盘点前最后整理:
一般在盘点前两小时,对商品进行最后整理,主要是陈列架上的商品。顺序绝对不能改变,否则盘点时会对不上号。
四、资料单据整理
为避免出现虚假现象,有关盘点的资料要整理:
1、 联营式自营商品的单据整理;
2、 报废品单据汇总;
3、 赠品单据汇总;
4、 改包装单位的商品单据汇总;
5、 收货资料的汇总。
五、注意事项
1、 盘点前各班长须核查前三日的退货情况,看是否录入电脑;
2、 班长核对报废商品是否及时进行库存更正;
3、 班长检查破包商品是否整理;
4、 销售区域的盘点必须在当天营业结束后进行;
5、 电脑部必须在营业结束以后,开始盘点以作库存锁库;
6、 收货部门在盘点当日19:00(可依实际情况而定),必须停止所有数据资料的录入;
7、 未录入的商品,必须贴上“未录入不需盘点”的标记。
第五章盘点的具体操作
一、 盘点作业流程图
二、盘点的规定
1.初点规定
(1). 先点仓库(库存区)、冷冻库、冷藏库,再点卖场
(2). 盘点货架或冷冻柜、冷藏柜时,依序由左而右,由上而下Z型盘点,如图示:
(3). 每一货架或冷冻柜、冷藏柜均视为独立单位,使用单独的盘点表。若盘点表不足,则继续使用下一张。初点盘点表为黑色;
(4). 两人一组,一人点,一人写;将数量写在自粘贴纸上,放置在商品的前方;
(5). 盘点单上的数字填写要清楚,不可潦草让人混淆;
(6). 数字写错,要涂改彻底;
(7). 清点时,一定要按最小单位清点,不够一个单位的忽略不计,同时取出归入待处理品堆放处;
(8). 盘点时,顺便查看商品的有效期,过期商品应随即取下归入待处理品堆放处;
(9). 店长要掌握盘点进度,调度机动人员支援,巡视各部门盘点区域,发掘死角及易漏盘区域;
(10). 对无法查知商品编号或商品售价的商品,就立即取下,稍后追查归属;
(11). 盘点注意大分类和小分类,注明该分类商品所在的货架号码。
2.复点作业规定
(1). 复点时要先检查盘点配置图与实际现场是否一致,有否遗漏区域;
(2). 巡视有无遗漏标示小粘纸的商品;
(3). 复点在初点进行一段时间后进行,用蓝色一联;
(4). 复点无误后将小粘纸拿下。
3.抽点作业规定
(1). 对整个区域的抽点视同复点;
(2). 抽点商品要选择卖场内的死角,或体积小、单价高、量多的商品;
(3). 抽点用红色盘点表,注明为抽点;
(4). 抽点是对初点和复点无差异商品的抽验。
4.差异处理
(1). 初点和复点不一样,应由班长或其指定的不同员工去第三次点,填写红色单,注明第三次盘点。若还有差异则由不同的人重复上述动作,并注明是第几次盘点,直至正确、电脑没有差异报表出现为止;
(2). 抽点若发生与前述盘点有差异,按上述动作进行,直至正确;
(3). 若无差异则须班长、店长签名,由信息录入员进行“确认”动作。
5.注意事项
(1). 每份盘点报表必须由店长签名;
(2). 班长在签核报表时,对其数量的总和应再核对一次,以确保无误;
(3). 班长必须检视每位员工负责的盘点区域是否确实完整地盘点;
(4). 在盘点前该盘点品项的销售区域应维持适当的安全库存量;
(5). 班长须负责对盘点过程中汇集的待处理品(如破损、变质商品、过保质期商品、无商标商品等做出相应处理(如报损、重新包装等)。
6.打印实际盘点报表
经班长核查无误后,并由店长签字后,由信息录入员打印实际盘点报表。
这套流程看似比较简单
但实际是一环扣一环
盘点的准确性就来自于标准化的操作流程
具有责任心的态度
一丝不苟的敬业精神
来完成此项任务艰巨的任务
希望老帮主提供的这套流程对大家有用
同时祝愿每位店长在年后上班后
一次性盘点成功
尽量别返工
老帮主有时一派胡言乱语,请大家凑合着听,凑合着看。。。
老帮主是谁:老帮主就是一个糟老头
一个从业19年的营采男,他说他会在3天公布答案
还有可能亮相沙龙会...
看到如此好的文章不转发出去都觉得对不起老帮主...
(注:原创文章转摘注明出处)
来源:超市帮
作者:超市帮吴军生
标签: 电脑店名字